Hai esperienza nella gestione degli Affari Generali e nella relazione con i fornitori? Conosciamoci!

Siamo alla ricerca di un General Affairs & Procurement Officer che, inserito all’interno dell’area Staff  - a Tempo Determinato con finalità di assunzione – supporti la Direzione nella gestione degli Affari Generali oltre a svolgere alcune delle attività tipiche dell’Ufficio Acquisti.

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COSA FAI

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• Fornisci supporto alla Direzione Generale;
• Ricevi, verifichi ed evadi tutte le tipologie di acquisto, tramite RdA;
• Controlli le fatture e ne verifichi la conformità agli RdA/OdA;
• Effettui pagamenti tramite la cassa di Dilaxia, contante, carte di credito e carte di debito;
• Supporti i colleghi per acquisti particolari;
• Gestisci il parco auto aziendale e la relazione con i fornitori;
• Gestisci SIM e telefoni aziendali;
• Organizzi gli spazi di lavoro, raccogli le segnalazioni di malfunzionamenti e ti adoperi per risolverli;
• Ti occupi della prenotazione di trasferte aziendali estere;
• Coordini il Front Office per l’organizzazione di pranzi e buffet in occasione di eventi aziendali e, se necessario, te ne occupi in prima persona;
• Supporti il Communication Specialist nell’organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni e nella scelta dei gadget aziendali;
• Registri Dilaxia sui portali di potenziali fornitori e clienti.

COSA È NECESSARIO

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• Esperienza di almeno 1 anno nelle attività sopraelencate;
• Capacità di Decision Making ovvero prendere decisioni con facilità e velocità valutandone i rischi;
• Capacità di Problem Solving;
• Capacità di organizzazione/pianificazione;
• Ottime doti relazionali.

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La risorsa sarà inserita con un contratto a Tempo Determinato a scopo di assunzione.

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Ovviamente questa opportunità è rivolta ad ambo i sessi (L.903/77)

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