Job at Dilaxia

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General Affairs & Procurement Officer

Bologna / Ibrido

Staff

Hai esperienza nella gestione degli Affari Generali e nella relazione con i fornitori? Conosciamoci!

Siamo alla ricerca di un General Affairs & Procurement Officer che, inserito all’interno dell’area Staff  - a Tempo Determinato con finalità di assunzione – supporti la Direzione nella gestione degli Affari Generali oltre a svolgere alcune delle attività tipiche dell’Ufficio Acquisti.

COSA FAI

  • Fornisci supporto alla Direzione Generale;
  • Ricevi, verifichi ed evadi tutte le tipologie di acquisto, tramite RdA;
  • Controlli le fatture e ne verifichi la conformità agli RdA/OdA;
  • Effettui pagamenti tramite la cassa di Dilaxia, contante, carte di credito e carte di debito;
  • Supporti i colleghi per acquisti particolari;
  • Gestisci il parco auto aziendale e la relazione con i fornitori;
  • Gestisci SIM e telefoni aziendali;
  • Organizzi gli spazi di lavoro, raccogli le segnalazioni di malfunzionamenti e ti adoperi per risolverli;
  • Ti occupi della prenotazione di trasferte aziendali estere;
  • Coordini il Front Office per l’organizzazione di pranzi e buffet in occasione di eventi aziendali e, se necessario, te ne occupi in prima persona;
  • Supporti il Communication Specialist nell’organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni e nella scelta dei gadget aziendali;
  • Registri Dilaxia sui portali di potenziali fornitori e clienti.

COSA È NECESSARIO

  • Esperienza di almeno 1 anno nelle attività sopraelencate;
  • Capacità di Decision Making ovvero prendere decisioni con facilità e velocità valutandone i rischi;
  • Capacità di Problem Solving;
  • Capacità di organizzazione/pianificazione;
  • Ottime doti relazionali.

La risorsa sarà inserita con un contratto a Tempo Determinato a scopo di assunzione.

Ovviamente questa opportunità è rivolta ad ambo i sessi (L.903/77)

 

DOVE LAVORERAI

Bologna / Ibrido

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